Política de privacidad

Bienvenido a la plataforma de los profesionales de la voz

Con esta política, VOCALBUMS reafirma su compromiso con la protección de datos, el cumplimiento de la ley aplicable y la protección de los datos personales de los usuarios que se relacionan con esta web.

Esta web cumple con todas y cada una de las regulaciones que protegen la información personal de sus usuarios y compradores, concretamente:

El Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD)
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales,

Mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, prestas tu consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los Datos que proporcionas, sean tratados por JTG DIGITAL MEDIA, S.L como responsable del tratamiento, y sobre los que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en las normativas vigente.

¿Quién es el responsable de VOCALBUMS?

Responsible: JTG DIGITAL MEDIA, S.L, registered in the Mercantile Registry of Barcelona in volume 47,666, folio 154, GENERAL section, page 558,754.

NIF/CIF: B-42877480

Address: C/ Sant Antoni 9 - 08328 Alella, Barcelona

Email: info@vocalbums.com

Activity: Web application for voice professionals and audiovisual production teams.

Datos que se recogen en VOCALBUMS

Para poder formar parte de la plataforma y publicar tu perfil profesional, debes registrarte como usuario en VOCALBUMS. Puedes acceder al registro como persona física o jurídica.

Si accedes al registro como persona física deberás ser mayor de edad en conformidad con las normas de tu nacionalidad o contar con el consentimiento por escrito de tus padres o responsables legales.

Si accedes al registro en representación de una persona jurídica deberás asegurarte de que dicha persona jurídica esté válidamente constituida según las leyes del país de su nacionalidad.

Tanto las personas físicas como las jurídicas deberán facilitar los datos que aparecen en el formulario de registro y aceptar nuestra política de protección de datos.

Los datos personales que se recogen y tratan en esta web son suministrados directamente por los usuarios, concretamente, se recogen y tratan datos provenientes de:

Formulario de contacto
Formulario Registro
Formulario compra
Formulario de suscripción
Formularios para editar el perfil profesional

Como usuario, declaras que toda la información que proporciones para acceder al Servicio, antes y durante su utilización, es verdadera, completa y precisa.

Tratamiento de datos de niños en VOCALBUMS

VOCALBUMS ofrece la posibilidad de publicar perfiles profesionales de menores de 13 años que quieran anunciarse en la plataforma.

Resumimos las posibles ocasiones de obtención y cómo y cuándo avisaremos a los padres y/o solicitaremos el consentimiento paterno. En los casos en que recopilemos información personal de un niño menor de 13 años, requeriremos consentimiento por parte de sus progenitores o responsables legales.

Finalidades con que se tratan datos de niños:

Los niños pueden registrarse en VOCALBUMS para publicar su perfil profesional como profesional de la voz y utilizar las funcionalidades específicas del plan escogido.

Durante el proceso de registro, requeriremos al usuario que nos diga si tiene más de 13 años. En caso contrario, se solicitará que pida permiso a sus tutores legales para poderse hacer el registro, y que el nombre de usuario y el correo electrónico pertenezcan a sus tutores legales.

Importante: Toda la información de contacto introducida en la plataforma debe pertenecer a sus tutores legales.

En caso de que descubramos que hemos obtenido información de un niño de una manera que no esté contemplada en este apartado, eliminaremos la información o solicitaremos el consentimiento paterno de inmediato para dicha obtención.

Notificaciones automáticas de la plataforma

Las notificaciones automáticas son notificaciones que están asociadas con la actividad vinculada a plataforma VOCALBUMS, Solicitaremos que el niño suministre una dirección de correo electrónico del padre o de la madre antes de que el niño pueda recibir notificaciones automáticas de nuestra plataforma.

No asociaremos el identificador del dispositivo con otra información personal sin habernos comunicado con el padre para obtener su consentimiento.

Controles y decisiones paternas en VOCALBUMS

En cualquier momento, los padres pueden rehusarse a permitirnos obtener información personal adicional de sus niños con respecto a una cuenta específica, y pueden solicitar que eliminemos de nuestros registros la información personal que hemos obtenido en relación con dicha cuenta.

La solicitud de eliminar registros puede conducir a la extinción de la cuenta, de la membrecía o de otro servicio.

Los padres pueden solicitar acceso y eliminar la información personal del hijo iniciando sesión en la cuenta del niño a través de la página de inicio de la plataforma. Los padres necesitarán el nombre de usuario y la contraseña que hayan proporcionado durante el registro en la plataforma.

Los padres pueden escribir a Info@vocalbums.com para solicitar acceso a, cambiar, o eliminar la información personal del niño. Las solicitudes válidas para eliminar información personal se admitirán dentro de un plazo razonable.

Legitimación para el tratamiento de tus datos

Para contactar, registrarte, suscribirte o requerir información sobre la plataforma, se requiere el consentimiento con esta política de privacidad.

La base legal para el tratamiento de los datos de las personas que adquieran los planes de suscripción a la membresía en la plataforma VOCALBUMS es la ejecución del contrato.

Categoría de datos personales que se requieren

Para contactar: Se requieren datos Identificativos: (Nombre, correo electrónico)
Para adquirir la membresía: Nombre y apellidos, datos de facturación y pago que serán tratados exclusivamente por Stripe. Esta plataforma no almacena información de pago.
Registro en la plataforma: se requiere correo electrónico y contraseña
Para crear o editar un perfil profesional: Género y nombre como campos obligatorios. Para completar el perfil, el usuario puede aportar información adicional de forma opcional como: imágen, notas de voz, audios, vídeos, trabajos realizados, características vocales, sitio web, datos de contacto, perfiles en redes sociales, etc.

Los datos de contacto de los profesionales de la voz registrados, no serán visibles para otros usuarios o visitantes de la plataforma , sólo se podrá acceder a estos datos si el usuario así lo establece en sus opciones de contacto y sólo podrán consultar estos datos los directores o profesionales que buscan talento vocal y estén registrados en la web con la única finalidad de contacto profesional.

¿Con qué finalidad se tratan tus datos personales?

El envío de datos de carácter personal en esta web es obligatorio para contactar, suscribirse, registrarse y solicitar cualquiera de las licencias o los servicios ofrecidos por VOCALBUMS.

Los datos requeridos son adecuados y pertinentes para la finalidad que se comunica.

Concretamente, los datos recogidos en VOCALBUMS serán tratados con las siguientes finalidades:

Crear y editar un perfil como profesional de la voz visible en internet.
Permitir que los usuarios de la web puedan acceder a los perfiles profesionales registrados y establecer contacto profesional con ellos. Si una empresa o persona se interesa en un perfil, podrá establecer contacto directo a través de nuestra plataforma.
Para gestionar nuestra lista de suscriptores al blog y enviar boletines periódicos.
Gestionar los servicios solicitados. Esta plataforma permite enviar mensajes, recordatorios, confirmaciones, cambios de estado, avisos técnicos, entre otros.
Enviar a los perfiles profesionales registrados ofertas y alertas de empleo.
Gestionar altas, bajas y toda la gestión comercial de las cuentas de los profesionales registrados.
Gestionar altas y pagos a nuestro programa de afiliados
Para publicar testimonios, incluyendo imágenes de los profesionales que nos den su autorización.

Y también:

Para promocionar los servicios de VOCALBUMS: Por ejemplo, si dejas tu información personal en alguno de los formularios de contacto, VOCALBUMS puede utilizar esos datos para enviarle información sobre su Membresía en el caso de que esta sea requerida, incluyendo promociones especiales en función de sus intereses, por ejemplo, a través de campañas de marketing por correo electrónico.
Para moderar y responder a los comentarios que realicen los Usuarios en los canales habilitados por VOCALBUMS.
Para la atención y soporte a los usuarios de la plataforma.
Proporcionar información a colaboradores de VOCALBUMS y que prestan servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de los servicios prestados por VOCALBUMS, como desarrolladores, Hosting, servicios de mensajería y almacenamiento y comunicación.

En cada uno de los casos, como Usuario tendrás plenos derechos sobre tus datos personales y sobre el uso de los mismos y podrás ejercitarlos en cualquier momento.

También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que detallo en la política de cookies.

En caso de no autorizar el tratamiento de tus datos con las finalidades señaladas podrás ejercer tu derecho de oposición al tratamiento de tus datos en los términos y condiciones previstas en el siguiente apartado.

Prohibiciones expresas sobre los perfiles publicados

Se prohíbe la utilización por parte de terceros u otros usuarios de la plataforma de la información aportada por los usuarios para finalidades diferentes a las autorizadas por la plataforma.

¿Cuáles son tus derechos cuando facilitas tus datos?

Para ayudarte a asegurar la protección y la privacidad de tus datos personales, el RGPD te otorga varios derechos mediante los cuáles, puedes realizar una solicitud específica y tener la seguridad de que los datos personales que facilitas en esta web, no se utilizan de forma incorrecta para fines que no sean legítimos con la finalidad para la que nos los has proporcionado.

Concretamente, tienes los siguientes derechos:

Acceder a la información sobre sus Datos personales

Tienes derecho a saber si en esta web se utilizan tus personales y como son utilizados

Comprobar que tus Datos personales sean correctos

Tienes derecho a comprobar que se utiliza información correcta y actualizada sobre ti.

Suprimir Tus Datos personales

Puedes solicitar que se supriman datos que no son necesarios para una finalidad específica, por ejemplo, un contrato o un requisito legal. También a retirar el consentimiento que puedas haber dato previamente.

Limitar la forma de utilizar tus Datos personales

Puedes pedirnos que limitemos el tratamiento de tus datos a unas finalidades concretas, por ejemplo, prestarte un servicio.

Retirar tu consentimiento

Cuando se requieran datos basados en su consentimiento, tienes el derecho de cambiar de opinión y retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Cómo eliminar tu cuenta

Puedes eliminar tu cuenta estando registrado y con una sesión activa mediente el siguiente enlace: Eliminar cuenta

Si decides eliminar tu cuenta, todos tus datos serán eliminados, incluidas copias de seguridad, en un plazo máximo de 90 días

Presentar una queja ante las autoridades de control de protección de datos locales

Si no estás satisfecho con la forma en que se tratan tus datos en esta web o cómo se ha respondido al ejercicio de tus derechos, tienes derecho a presentar una ante las autoridades de control de protección de datos locales.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

Existe un formulario para el ejercicio de tus derechos, lo puedes solicitar por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.

Si te representa alguien, debes adjuntar copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.

Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del responsable al inicio de este texto.

¿Dónde puedes escribir para solicitar al Ejercicio de Derechos?

Para ejercitar estos derechos puedes contactar a: info@vocalbums.com

¿Por cuánto tiempo se conservarán tus datos?

Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado como usuario o cliente de la plataforma.

Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.

Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.

Se mantendrá toda la información y comunicaciones relativas a la prestación de los servicios vinculados al Membresía, mientras duren la relación comercial, para atender posibles reclamaciones.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro de la licencia, como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del contrato.

Proveedores de servicios, como proveedores de sistemas informáticos y servicios para la automatización del marketing digital y analítica.

Las mismas tienen firmado un contrato de prestación de servicios que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad y seguridad que aplicamos a nuestros tratamientos.

Protección de la información alojada

VOCALBUMS, adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.

Si bien VOCALBUMS, realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo, no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad. Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por VOCALBUMS, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario. La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles al Responsable.

VOCALBUMS no se hace responsable del uso incorrecto que los usuarios puedan hacer de los datos personales de otros usuarios en el transcurso de la actividad, incluyendo imágenes, ubicación, notas de voz, etc., así como de terceras personas que puedan aparecer en la actividad, que sean ajenas a la misma. VOCALBUMS en cumplimiento de lo que establece la nueva normativa de protección de datos, informa a los usuarios de la web, que no se puede compartir datos personales de terceros sin su consentimiento, es por este motivo, que en el caso de compartir datos personales de terceros en los que no se tenga la seguridad de tener el consentimiento, no deben hacerlo, y en el caso de se trate de una imagen, deben pixelarla antes de su publicación.

Notificación de seguridad y declaración de brechas de seguridad

VOCALBUMS asume medidas razonables y apropiadas para proteger la información personal contra pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción, teniendo en cuenta los riesgos que conlleva el procesamiento y la naturaleza de la información personal que se recaba en esta web, no obstante, si VOCALBUMS , determina que tus datos han sido malversados, se han visto expuestos por una brecha de seguridad o adquiridos de forma incorrecta por un tercero, VOCALBUMS , te informará de inmediato dicha brecha de seguridad, apropiación o adquisición indebida.

VOCALBUMS no se hace responsable del uso incorrecto que los usuarios puedan hacer de los datos personales de otros usuarios en el transcurso de la actividad, incluyendo imágenes, ubicación, etc, así como de terceras personas que puedan aparecer en la actividad, que sean ajenas a la misma. VOCALBUMS en cumplimiento de lo que establece la nueva normativa de protección de datos, ha informado a los usuarios de la app y de la web, que no se puede compartir datos personales de terceros sin su consentimiento, es por este motivo, que en el caso de compartir datos personales de terceros en los que no se tenga la seguridad de tener el consentimiento, no deben hacerlo, y en el caso de se trate de una imagen, deben pixelarla antes de su publicación.

Legislación aplicable y jurisdicción

La relación entre JTG DIGITAL MEDIA, S.L y el USUARIO se regirá por la normativa española vigente y cualquier controversia se someterá a los Juzgados y tribunales que corresponda.

Cambios en la política de privacidad

VOCALBUMS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, JTG DIGITAL MEDIA, S.L anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.